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关于加强校本部教室使用管理的通知

发布于2010-03-05 09:52 被读1991次 【字体:

                    关于加强校本部教室使用管理的通知
各院系、有关部处:
     为加强校本部教室管理,合理、有效使用学校教室资源,特通知如下,请遵照执行。
     一、教室用途及使用流程
     1.凡是为完成学校下达给各院系的教学任务所需教室,均无条件尽力满足要求。值班人员凭教室课表收发遥控器及多媒体钥匙。
     2.凡是校内各单位办班、举办会议、讲座等所需多媒体教室,须书面申请【包括教室使用时间、申请教室大小、是否使用多媒体、主讲人、用途或者主讲主题、内容、参与人(授课对象)、联系人及电话、申请人或者单位、申请日期等内容】并经借用单位(院系、学办-学生处、研究生会-研究生学院)负责人签字盖章,交教室管理办公室和教务处领导同意后方可使用。遇特殊或者紧急情况需电话请示处长后使用,值班人员凭教室使用书面申请收发遥控及多媒体钥匙。
     3.凡是校内各单位举办会议、讲座等无需使用多媒体,只借用普通教室的,其教室使用申请需经借用单位(院系、学办)负责人签字盖章后方可使用。值班人员凭教室使用书面申请开关门。
     4.凡是校外单位使用教室(包括普通教室和多媒体教室),必须签订教室租用书面协议并向学校缴纳教室租用费。值班人员凭教室租用协议收发遥控及多媒体钥匙、开关门。
     5.根据国家和学校有关文件精神,任何时间均不得向社会机构及个人为举办考研辅导活动(含办班、讲座、提供考试帮助等)提供任何教学资源(如教室等)。
     二、严格多媒体钥匙和遥控器领用流程
     1.教室使用凭据:所有教室经批准有计划地使用(教室使用凭据为:课表、经批准的书面申请或者租用协议),否则任何人不得违规发放和领用多媒体遥控器及钥匙。
     2.领用凭据:校外单位领用多媒体遥控及钥匙时需出具身份证等有效证件;校内教师需认真登记姓名和所在院系;学生可凭学生证或者身份证代领;领取和归还时都须工整签名。
     3.准确登记:无论何时使用何种教室,均需按日期分上午、下午、晚上,用签字笔或者圆珠笔完整登记领用人、时间、教室、教学对象(年级、专业、班级)等详细信息。校外单位领用多媒体遥控及钥匙时需登记身份证号码。
     三、为保证教室多媒体系统的正常使用,避免感染电脑病毒,学校只允许每班1名学生代表(班长或者学习委员)通过教室电脑复制教师教学课件。
     请教师严格按照《校本部教室多媒体操作流程及注意事项》(见附件)使用多媒体设备。
一经发现违规使用教室者,学校将严肃查处。请大家广泛宣传并相互监督,24小时监督举报电话:13452905205、13330338335

附件:校本部教室多媒体操作流程及注意事项
                                                                      重庆医科大学教务处
                                                                            2010年3月4日



附件下载:1.附件:校本部教室多媒体操作流程及注意事项.doc  

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重庆医科大学教务处 电话:023-68485785 传真:023-68485785
地址:重庆·渝中区医学院路1号 邮编:400016