重庆医科大学关于进一步规范考试工作的补充规定
发布时间:2008-06-16 10:22   浏览次数:

各相关院、系(部)、相关处室

    为进一步加强考试管理,规范教学过程,适应学校教学管理网络化、信息化发展的要求,针对考试工作存在的问题,特对重庆医科大学考试工作作如下补充规定,要求各级部门明确职责并遵照执行。

    一、对考试各环节的要求在执行《重庆医科大学各级考试工作职责及有关规定》基础上,还应做好以下工作:

    1.监考:  监考是教研室职责,任课教研室监考人员不足时,由所在院系统筹安排其他教研室人员参加监考。限选课、全校公选课、成人的各类课程考试由教研室或任课教师进入学校教务管理系统打印学生名单,考试结束交卷时监考教师应要求参考学生本人签名,学生的签名单应与试卷一起由教研室妥善保存至学生毕业。

    2.成绩录入与报送:

    (1) 所有课程正考成绩须于课程考试结束后三周内报经院系审核,由课程负责人或教学秘书登录学校教务管理系统WEB端,按流程要求进行录入、核查并确认提交。

    (2)缓考、免考、作弊、违纪、重修、旷考的学生名单均由学校教务科按规定统一在课程成绩网上录入的备注栏中予以注明,教师在录入各门课程正考成绩时应进行核对,如有疑问应及时与教务科联系。

    (3)所有课程正考的纸质成绩由任课教研室交一份至院系审核、保存备查,不再报送学校教务科。教研室网上提交成绩和学生考试成绩务必一致,学校教务处将组织检查。

    (4)  所有课程补考、毕业前补考、再补考,结业后补考的成绩由教研室进入学校教务处网页下载成绩登记表;填写纸质成绩单一式两份,一份留教研室与试卷一起存档备查,一份交院系审核;各院系须于考试结束一周内将审核汇总后的成绩单交学校教务科统一录入教务管理系统。

     (5)各部门相关人员应严格在规定的时间内将考试成绩进行录入、提交、报送,供学生及相关部门及时查询并为学生学籍处理提供依据,超过规定时间,教务管理成绩录入系统将自动关闭。确因特殊情况需延缓报送、录入成绩的课程须书面请示院系并经学校批准,凡未履行相关手续擅自延误报送、录入成绩而影响正常教学管理者,按教学事故管理办法处理。

    (6)成绩存档。由教研室报送的网上成绩作为学生在校学习成绩,学生毕业时由学校教务处汇总打印,存入学校档案室备查。

   二、考试的种类及管理要求

    1.期中考试

     根据教学大纲要求和教学日历安排,凡在学期进行中结束需考核的课程,按学校学期中课程考核的相关规定,由任课教研室填写学期中课程考试申请表,审核批准后方可考试,考试安排不得影响参考学生其它课程的正常教学。学期中课程考试经批准后由开课院系负责通知学生工作办公室考试的具体时间和地点。16周以后结束的课程原则上不得作为期中考试。

    2. 期终考试

     凡在校历规定期末考试时间段内进行考核的课程,于该学期第十四周前由院系教学管理人员进入教务管理系统的考试管理模块,对本院系开设课程的考核方式作上“集中”标志,  凡未作“集中”标记的课程均视为已经考试。学校教务科于第十七周统一安排协调好各门课程的具体考试时间和地点,并下发考试安排文件。

    3.毕业考试、毕业论文答辩

    (1)按照培养计划要求须进行毕业考试或毕业论文的普通本、专科学生,其考试或论文答辩时间原则上安排在每年6月10日前进行,考试纸质成绩和电子文档(进入教务处网页下载标准格式)由院系汇总后于6月20日前报送学校教务科。

    (2)按照培养计划要求须进行毕业考试或毕业论文的成教本、专科学生,其考试或论文答辩时间原则上安排在每年12月10日前进行,考试纸质成绩和电子文档由院系汇总后于12月20日前报送学校教务科。

    4. 缓考、补考(重考)

    课程的缓考、补考(学分制专业为重考)安排在每学期的第2、3周进行,各门课程具体的考试时间、地点由开课院系负责组织安排,于开学第1周书面通知学生工作办公室及有关教研室,并报教务处备案。

    5. 毕业前补考、再补考,结业后补考

    (1) 普通本、专科学生所有课程毕业前补考、结业后补考均集中安排在每年5月的第2周进行;毕业前再补考安排在每年5月的第4周进行;凡符合条件的学生应于3月15日前将书面申请交学生工作办公室汇总审核后提交学校教务科。

    (2) 成人本、专科学生所有课程毕业前补考、结业后补考均集中安排在每年11月的第2周进行;毕业前再补考安排在每年11月的第4周进行;凡符合条件的学生应于10月15日前按规定将书面申请交学生工作办公室汇总审核后提交学校教务科。

    (3) 未提交书面申请的学生学校不安排其考试,结果由学生本人自行负责。

    三、课程考核方式、时间

     课程考核采取开卷或闭卷、平时成绩占总成绩的百分比以及课程考试时间安排等涉及各门课程考核的具体方式,由任课教研室根据课程性质和教学大纲要求予以确定,经院系主管教学领导同意后,教研室须要求任课教师在开课时将考试要求及方式及时告之学生。原则上必修课采用闭卷考试、平时成绩不超过30%、考试时间120-150分钟;限选课和公选课参照执行。

    四、学生及年级办公室职责

     1.年级工作办公室在各门课程考试进行前及时进入教务管理系统核查管辖专业的学生名单,发现网上名单与实际情况不符的应及时与学校教务科联系;考试中应按规定及时将学生的缓考、免考、旷考、违纪、作弊等情况报学校审批,学校教务科须及时将学生的学籍异动情况、学生缓考、免考、旷考、违纪、作弊审批情况在网上成绩登录栏内注明,以确保教师按时录入、提交学生成绩时基础信息正确。

    2. 年级工作办公室应于考试结束后的第四周进入教务管理系统中查询各类考试成绩,下载补考学生名单,按规定通知学生本人(作弊、旷考的学生不能参加补考)、进行学籍警示;开学后第六周应报送完因成绩原因须进行学籍处理相关材料。

    3.学生本人应及时上网查询自己所学课程的考试成绩,若对成绩有疑问应及时与任课教研室取得联系,学生申请查试卷仍按原有规定执行。

    4.学生重修、自修、跟班修读某门课程应于开学第一周通过教务管理系统提出修读申请,经审核批准后方可参加课程的考试。

    5.学生参加所有考试均应带有效的身份证件。

    五. 本规定适用于普通本、专科,双专业、双学位,成人本、专科的所有课程考试。原有规定与之不符之处以此规定为准。

    六. 本规定从发文之日执行,由学校教务处负责解释。

                                             2008-6-10